5000字!说明白如何做出高质量决策!学到了

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他们这周继续探求,怎样才能作出正确的重大决策。那个命题,宋人已经做了相当多的研究,也总结出许多有效率的经验和数学模型。今天就跟大家分享IBM前高级总裁王金城的GPA和IPO数学模型。

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GPA能帮助他们确保重大决策文本的产品质量,而IPO能确保重大决策操作过程的产品质量,两者相得益彰,相得益彰许多人认为,重大决策是组织里党委要做的事情,但事实是,他们每天都要做许多优先选择和下定决心,也经常要做诸如:穿鞘、结婚、买房等重大的下定决心。

无论是工作还是生活,那个数学模型都能给到他们提示假如你有做党委的想法,或是想一套科学重大决策的认识论,那个更是能可以试试你全文5000字,不间断蔬果,建议收藏,反复阅读01什么是重大决策?1.1 什么是下定决心?要介绍什么是重大决策,先介绍什么是下定决心。

人们认为下定决心是“定夺”,这是有很大的坏习惯的下定决心是须要付诸实施的,实行就要重新分配天然资源如果没重新分配天然资源,就没或者说做下定决心他们要把下定决心当成代词来暴力行动,而并非当术语来无用下定决心是为的是继续执行,继续执行是为的是达至下定决心的目地。

下定决心有四个特征:有优先选择——没优先选择就没重大决策可以做天然资源非常屈安——天然资源无穷,无需做优先选择,全都要有最终目标要达至——没最终目标,任何下定决心都没关系因此,重大决策是天然资源的重新分配高效高效率的下定决心,是最有效率运用有效率的天然资源,达至想的目地。

更好的下定决心,是用更少的天然资源达至同样的目地那谁是或者说下定决心者呢?或者说重新分配天然资源的人有时候,保有天然资源和重新分配天然资源的并非同一人老板娘保有天然资源,而老板娘的时间由助理重新分配,此时,助理则是做下定决心的人;老婆赚钱,老婆负责管钱,做广告者应该向老婆做广告,因为老婆才是或者说的下定决心者。

1.2 什么是重大决策?他们常常把重大决策看作是两个基本思路、大思路,当然,方向和思路都是必需的,最终而言,重大决策是一组具有长远影响的下定决心,向着同一最终目标迈向的一连串天然资源的重新分配比如,国家要开发某个沿海地区,那个重大决策不应只是两个计划、命令,而要要进行一连串的天然分权。

内政部、中华人民共和国教育部、农业部、建设厅农业部等各个相关部门,都要据此往那个沿海地区投放天然资源——人力、物力、物力,这一连串有深刻影响的天然分权,才是或者说的重大决策重大决策的操作过程是优先选择最合适的计划,以非常有限的天然资源达至最终目标的操作过程这里有四个重点:

非常有限的天然资源;明晰最终目标;优先选择计划如果天然资源无穷,那就不须要做下定决心了,想做什么就做什么天然资源是非常有限的,至少时间天然资源是非常有限的,因此他们才须要权衡每两个下定决心都是一次权衡有下定决心,才可能掌握机会,同时也有成本的支出优先选择的操作过程,是取与舍的操作过程。

02 确保重大决策文本的产品质量——GPAGPA的具体涵义如下——G(Goal)最终目标:明晰两个全团队可共享资源的最终目标P(Priority)错误率:将任务以轻、重、缓、急PG,优先选择最优先须要做的事A(Alternatives)可选计划。

:准备许多可选计划,选用最合适的计划实现最终目标下面将一一简述其深层的涵义2.1 G(Goal)——最终目标最终目标是他们的终点,也是终点,它是他们思维的终点,也是暴力行动的终点他们重新分配天然资源,并并非只为解决问题,而要为达至最终目标。

下定决心并非一次性的事件,是两个不断进步的操作过程,用非常有限的天然资源做最佳的重新分配以达至长远的最终目标最终目标包括四个方面:明晰的目地–他们到底要什么?如果他们知道最终要的是什么,他们就会去找更好的可选计划来达至目地当最终目标不够清楚的时候,他们就容易陷入问题陷阱里。

时间和天然资源都是非常有限的,每个优先选择都会有机会成本,他们要一直盯着最终目标,马不停蹄地向着最终目标赶去明晰的范围–包括什么?排除什么?下定决心不仅有明晰的目地,还要有明晰的范围和视角许多组织的最终目标都是要做到全国第一,这是很好的理想。

但是第一应该怎么定义呢?营业额第一?利润第一?品牌第一?客户满意度第一?到底什么第一?并且要在多长时间做到第一?要在什么范围做到第一?因此,他们应该集中天然资源在选定的范围内达至最终目标明晰的视角–他们从谁的观点/角度看事情,做下定决心?。

每两个下定决心都是一次天然资源的重新分配,每一次天然分权他们都要确定两个视角是从客户的视角、股东的视角?还是员工的视角?不同的视角会让他们作出不同的下定决心两个党委者,不仅要确定最终目标的视角,界定最终目标的范围,还要公开地说出来,而且要经常说。

否则团队成员不但自己会忘记,还可能认为党委也忘记了,或对最终目标不认真最终目标是要公开、共享资源的,因为团队合作有两个先决条件:(1) 共享资源的日标;(2) 互相依赖,才能达至共享资源最终目标两个党委者,个人最终目标应该与组织最终目标是一致的,如果两个最终目标是冲突的,那么两败的结果是可预期的。

2.2 P(Priority)——错误率在长远的最终目标之下,要有有的放矢的分别要知道什么“更”重要,首先从“最”重要的事情着手以最终目标为导向,但他们绝对不能为达至最终目标而不择手段底线是永远的第一错误率底线是与最终目标相互辉映的,底线的作用是防止他们自己的优先选择,会摧毁达至最终目标的可能性。

在底线之上确定错误率,须要找到现状与最终目标之间的差距,要先找到最大、最关键的差距,把非常有限的天然资源用在消除最重要的差距上找到正确的差距,就能够进行到下一步:制定许多的可选计划,去消除此特定的差距然后,优先选择最合适的可选计划,是用最少的天然资源去消除那个差距,以拉近现状与最终目标之间的距离。

在错误率的有的放矢上,不要先考虑紧急不紧急,而要先考虑重要不重要不重要的事何必在乎紧急与否,永远先做最重要的事如果几件事的重要程度相当,不妨从它们可能造成的影响或风险的角度来区分轻重,先做正面影响大、风险小的事情。

最后,如果几件事情都同样重要,他们再来考虑紧急不紧急紧急的标准应该是机会窗口的宽度,而非他人或现状施予他们的压力机会窗口越窄的越紧急,机会窗口越宽的越不紧急他们可以通过下面四个问题来帮助他们确定错误率在达至长远最终目标的操作过程中:

不可逾越的底线是什么?下一步必须先完成的重要任务是什么?在所有重要的事中,哪一件事的机会窗口最窄?如果这是最后一笔多余的天然资源,我应该用在哪里?2.3 A(Alternatives)——可选计划在明晰的最终目标、清楚的错误率之前提下,应当考虑多个可以达至最终目标的可选计划后,再做下定决心。

别人提出两个建议,他们就只考虑这唯一计划的利与弊他们局限于唯一计划,他们就无法知道那个下定决心是并非最合适的下定决心他们不曾考虑过其他的可选计划,于是他们已经陷入了机会陷阱 任何下定决心都不会比最合适的可选计划更好达至最终目标的方法、角度并不相同,所有的下定决心都可以因为有更好的可选计划而改变。

可选计划有一些要求:创新的;本质上有差别的,可达至最终目标的,可继续执行的,不会造成不能应对的风险的而最合适的可选计划,常常是许多创新想法的组合,是所有计划优点的组合03 确保重大决策操作过程的产品质量——IPOIPO的具体涵义如下——。

I(Information)信息:收集有用的信息,评估重大决策实施的进度与成败,在任务继续执行操作过程中做最及时的调整P(People)人员:和靠谱的人合作,他们会为你提供经验、点子和内外部支持O(Objective Reasoning)客观推理:。

分析论证可选计划在实施时可能产生的价值与风险、所需的天然资源,为任务继续执行做最合适的准备下面将一一简述其深层的涵义3.1 O(Objective Reasoning)——客观推理从继续执行的角度来看,下定决心中最重要的一环是客观推理。

什么是客观推理?客观推理是将各种可选计划,转化成在继续执行时可能会带来的正面与负面的结果,并对各种可选计划的结果之可能性进行评估——评估可选计划正面结果对实现最终目标的价值;评估实现正面结果所需的成本和天然资源评估可选计划负面结果的影响及相应解决计划所需的成本和天然资源。

客观推理的作用是为将来的继续执行做准备,客观推理的操作过程也会促成更多创新的想法,让非常有限的天然资源产生最大的正面效益,并尽量降低负面影响因此,客观推理该做的事,是考虑每个计划的结果,然后根据结果来优先选择计划下定决心不只是优先选择最合适的可选计划而已,更是优先选择可选计划会带来的后果。

3.2 I(Information)——信息客观推理的操作过程须要花许多时间,此时须要信息来帮助他们完成那个客观推理的操作过程信息收集是高效率重大决策操作过程中的另两个重点他们要收集正确、全面的信息,才能评估下定决心,以便做及时、适当的调整。

信息具有四个特点:前瞻性、片面性、历史性信息的前瞻性是指,在收集信息时,他们不仅要回头看,从历史中学习经验教训,希望将来不要重犯过去的错误他们做下定决心收集信息时,可以从两个方面来评估①假设是否正确,如果不正确就要主动调整;。

②没向最终目标拉近距离能达至最终目标的下定决心可以坚持,否则就要主动调整、改进信息的片面性是指,许多时候,信息是正确的,他们不能根据一些真实但片面的信息去做下定决心他们只有收集足够的相关信息,才能做正确的下定决心信息的历史性是指,信息通常是关于过去的,未来没事实根据,只有一些预测和假设。

那么,应该怎样利用这些基于过去的信息去面对未来,以减少未来的不确定性?有四个方法:第一,把未知变成已知,用少量天然资源演练、实验、模拟的方法去探索未知第二,把未知转化成可能的风险,然后降低、控制、管理风险未知是不可控制的,但风险是可以控制、可以管理的。

第三,如果风险也是未知的,他们应该尽可能做可逆性的下定决心,以便在风险出现或增大时可以退出他们做下定决心,须要收集大量信息,而收集信息是相当耗费天然资源的,因此他们在收集之前,须要回答以下四个问题:他们须要什么样的信息来帮助他们做下两个下定决心?。

怎样获得这些信息?获得信息须要哪些成本、天然资源?怎样使用这些获得的信息?如果不能精准地回答以上四个问题,就可能浪费天然资源而收集到无用、甚至会误导他们的信息3.3 P(People)——人员高效率重大决策操作过程的最后一点,是人员。

所有的下定决心,不管是好是坏,是对还是错,都是人作出来的,因此人是最重要的高效、高效率的重大决策须要三种人的参与和支持:(1)下定决心者;(2)支持者;(3)参与者下定决心者:重新分配天然资源的人如果重新分配天然资源的人,也是获取天然资源和掌握天然资源的人,是最简单的。

但有时候,掌握天然资源的人不见得重新分配天然资源,他们可能会授权他人去重新分配天然资源复杂的情况下,可能须要许多方共同提供天然资源,因此下定决心者就并非单一的,但仍然须要有两个主导者,那个主导者须要带动其他可以重新分配天然资源的人,共同做下定决心。

支持者:可以说“Yes”的人,或者可以说“No”的人支持者有两种:一种是可以肯定、支持他们重大决策的人,另一种是可以否决他们重大决策的人肯定、支持他们重大决策的人——通常是保有较多无形天然资源的人,一般是名人、高管他可能并非或者说重新分配人力、物力、物力的人,然而他所保有的无形天然资源,可以调动有形天然资源,由他出面支持,他们的事情就可以下定决心,他们的重大决策就可以继续执行下去。

可以阻碍他们成功的人——这类人虽不能、也不会为他们重新分配天然资源,但是他的“No”可以使他们即使做了下定决心,也无法实施这类人多属于监管单位,如内部的法务部、政府发放执照的部门等参与者:可以贡献并提高重大决策品质的人,“外来人”和“过来人”。

参与者是可以贡献并提高重大决策产品质量的人他们参与重大决策操作过程,可以在制作可选计划的操作过程中参与,也可以在客观推理的操作过程中参与他们的作用是挑战他们的惯性思维,提出一些所谓的天花乱坠的奇思妙想,来激发原有团队突破传统的束缚,帮助他们跳出他们的“井”。

例如他们可能用猎头公司提供来自外部的候选人,或用顾问公司提供改进公司内部的计划,帮助他们做下定决心总结来说,利用好“人”那个天然资源,可以帮助他们作出高效、高效率的重大决策04总结他们的人生是由两个个重大决策构成的今天穿什么,下午要不要出门,要不要配置保险,配置什么保险,要不要结婚,什么时候结婚,什么时候买房等等。

本文介绍了王金城多年管理经验总结出科学重大决策的方法:GPA和IPO这套方法,可以帮助他们在须要做下定决心时,既能正确地把握宏观格局,又能靠谱地实现落地结果不仅能够帮助重大决策者正确地作出商业重大决策,它也同样适用于日常生活——它是一种思维方式、生活习惯,也是两个合理重新分配天然资源的关键要素。

再一次划重点,GPA和IPO的内涵——G(Goal)最终目标:明晰两个全团队可共享资源的最终目标P(Priority)错误率:将任务以轻、重、缓、急分阶,优先选择最优先须要做的事A(Alternatives)可选计划:。

准备许多可选计划,选用最合适的计划实现最终目标I(Information)信息:收集有用的信息,评估重大决策实施的进度与成败,在任务继续执行操作过程中做最及时的调整P(People)人员:和靠谱的人合作,他们会为你提供经验、点子和内外部支持。

O(Objective Reasoning)客观推理:分析论证可选计划在实施时可能产生的价值与风险、所需的天然资源,为任务继续执行做最合适的准备。

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